Am 03.03.2026 schrieb Jochen Stärk in Frankfurt am Main:

E-Rechnungen nicht mehr kostenlos?

Da das französische System große Teile seine öffentlichen Rechnungsportal PPF größtenteils abgesagt hat, ist die Nutzung kommerzieller Dienstleister nun verpflichtend. Das bedeutet, dass jedes französische Unternehmen einen Dienstleister für den Versand und Empfang von Rechnungen benennen muss. Diese Dienstleister sind nicht kostenlos, da sie sich zertifizieren lassen und weitere Zertifizierungen für kommerzielle Dienste in Anspruch nehmen müssen. PDPLibre möchte dies rückwirkend für Frankreich ändern.

Axel Kannenberg, Journalist beim Heise Verlag, fragte freundlicherweise beim Bundesfinanzministerium nach, ob dies auch in Deutschland geplant sei. Die Antwort kam am 29.01. und lautete offenbar, dass intensiv daran gearbeitet werde, die elektronische Rechnungsstellung so kostengünstig wie möglich anzubieten. Die Antwort lautet also nicht „nein“, sondern „vielleicht“.

Auch wenn uns das erst in einigen Jahren betrifft und nicht mit der ab Anfang 2027 geltenden Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung zusammenhängt, bitte ich Sie, sich bereits jetzt für meine Online-Petition einzusetzen, um weiterhin kostenlos Rechnungen senden und empfangen zu können und ein klares Zeichen zu setzen.

Kleinere Neuigkeiten

Das Bundesfinanzministerium hat sich mit dem Thema Bewirtungsquittungen im Zeitalter der elektronischen Rechnungen auseinandergesetzt und es wurde eine Methode zur Verwendung von Unternehmens-IDs in elektronischen Rechnungen (Geba) veröffentlicht. Ich bin mir nicht sicher, ob dies nicht aktuell vor allem, oder ausschließlich, Peppol betrifft.

Ich habe erfahren, dass Bitkom schon seit einiger Zeit eine GoBD-Checkliste anbietet, und natürlich hat Polen am 1. Februar sein Umsatzsteuermeldesystem eingeführt, anscheinend mit einem proprietären Format namens KSEF.

EN16931:2025

Die neue, zweite “Major”-Version der Norm EN16931 wurde akzeptiert. Offenbar gab es viele Anregungen aus der Industrie und der Privatwirtschaft, aber weiß nicht, was das genau bedeutet oder wie es weiter geht. Es kursierten Gerüchte, dass die Formate aktualisiert werden (z. B. CII von Version 16B auf das abwärtskompatible 22- oder 25B-Format?) und es Erweiterungen geben wird. Mir ist jedoch noch nicht klar, wann was offiziell veröffentlicht, geschweige denn bindend, werden wird.

Easy E-Rechnung

Ich bin zwar noch kein richtiger Vater, aber manchmal fühlt es sich an, als wären meine Open-Source-Projekte Mustang und Quba meine Kinder. Und nach meinem ersten „Enkel“ vor einiger Zeit (Andreas Rudolphs „ZUGFeRD Manager“) bin ich sehr stolz, meine zweite „Enkelin“, Mustangs Kind, Easy E-Rechnung, vorzustellen. Die Arbeit, die Mustang in diesem Szenario leistet, ist nahezu vernachlässigbar, und ich habe selbst nur sehr geringfügige Beiträge zu Easy E-Rechnung geleistet, vergleichbar vielleicht mit Babysitten. Aber Aron Homberg ist ein echtes KI-Genie, und es ist einfach magisch.

Es handelt sich um Open-Source-Scan-to-Factur-X, also eine grafische Benutzeroberfläche für die Rechnungserkennung. Diese kann lokal auf der GPU ausgeführt werden und zeigt einen Vorschlag für das zukünftige Factur-X-Format an, den man oft einfach bestätigen kann. Da die Rechnungserkennung für Importe außerhalb der EU weiterhin notwendig sein wird, gibt es zumindest eine Möglichkeit, sie mithilfe von Open Source zu automatisieren. Ich muss zugeben, dass ich persönlich InvoiceNet nie richtig zum Laufen gebracht habe, und invoice2data ist nur Template-Basiert (siehe zugferd.org für die Links).